
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
La ville de FONTAINE recherche un chargé de secrétariat pour son service Extrascolaire. Lieu central d'inscription pour les familles fontainoises, concernant les activités des services Extrascolaires. MISSIONS - Accueillir, orienter, renseigner le public sur l'ensemble des activités des services Petite Enfance, Enfance, Scolaire et Périscolaire, Jeunesse, - Réaliser des inscriptions pour les activités des services concernés, - Assurer le traitement des demandes des familles sur l'espace dématérialisé en ligne (espace citoyens), assurer l'information et la mise à jour du site, - Assurer le secrétariat de l'Espace Famille, - Assurer les encaissements, traiter le suivi des impayés, assurer l'ensemble des missions liées à la facturation en cas d'absence du régisseur principal, - Produire des outils d'information interne et externe et en garantir la transmission dans les services concernés, - Assurer la saisie statistique de l'activité, - Assurer quotidiennement la commandes de repas. PROFIL ET COMPÉTENCES - Diplôme en secrétariat exigé (BEP ou CAP), - Connaissance du fonctionnement et de l'organisation administrative[...]


































